vlookup函数用法图文详解教程

vlookup函数用法可以用来进行对应列数据查询，但对于刚刚接触到这个函数的用户，绝大多数只知道最基本的用法，甚至都没有用过这个函数，不用担心，看了下面的教程，保证你可以从零开始成为VLOOKUP函数高手。

vlookup函数介绍：

1、功能：

在表格中查询对应数值，并将该数值在指定位置反馈

2、结构：

=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)

查找值：

你搜索的关键词，如图中的F3，即关键字。

数据表：

搜索的数据表区域，图中A1：D5区域。

列序数：

搜索的信息在第几列，如图搜索的是学号，就填写3。

匹配条件：

精准匹配填0或FALSE，准确匹配就填1或TRUE。

vlookup函数怎么用：

一、精确查找

按照精确信息，在数据表中查询对应数据，图中以姓名查学号，使用的是“=VLOOKUP(F3,A1:D5,4,0)”。

二、多条件查找

如果表格中存在重复数据时，就要添加上条件来限定查询。图中查找2班李白使用的公式是“=VLOOKUP(F5&G5,IF({1,0},A3:A11&B3:B11,D3:D11),2,FALSE)”。

三、反向查找

我们想要使用VLOOKUP查询李白工号，就是反向查找，通过已知的姓名去查找左侧的工号，公式是“=VLOOKUP(F5,IF({1,0},B3:B11,A3:A11),2,FALSE)”。

四、一对多查询

一个信息匹配多个员工，按照部分去查看员工姓名，图中以市场部举例，查询市场部所有员工姓名，公式是“=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A$2:$E$11,4,0),"")”。

五、自动匹配第三参数

使用一次函数就能得到多行多列数据，通过工号就可以查询出部门和姓名，公式是“=VLOOKUP($F3,$A$2:$D$13,MATCH(H$2,$A$2:$D$2,0),FALSE)”

六、通配符查找

通配符是常用的符号

?：表示任意1个字符

*：表示任意多个字符

我们可以使用通配符来进行模糊查找，当你在信息记忆模糊时使用，假设不知道名字，就可以使用该方法查询，图中公式为“=VLOOKUP(F4,B3:C11,2,0)”。

七、区间查询

区间查询需要先构建区间，图中绿色标记数据表为区间，此时就可以查询出对应提成了，不过要注意第四参数为1，公式是“=VLOOKUP(B4,$E$11:$F$16,2,TRUE)”。

八、数据提取

从一堆字符中获取数据，排除非数字内容，识别到有效信息，公式为“=VLOOKUP(0,MID(A3,ROW($1:$102),11)*{0,1},2,FALSE)”。

九、查找最大/最近值

查找某日最大最小销售额时，先使用“排序”工具进行“降序排序”，然后使用公式“=VLOOKUP(F3,A2:C14,3,0)”。

十、跳过空字符查找

字符串中有空格，返回结果#N/A，该情况需要结合TRIM函数来清空文本中空格，然后再查询数据，在有空格的数据表中查询张3底薪，公式为“=VLOOKUP(TRIM(G2),TRIM(B1:E6),4,FALSE)”。

十一、合并单元格查询

合并不同单元格数据进行查询，需要借助“INDIRECT”函数来跳转，图中为知晓姓名的情况下，将数据统一，查询班级为2班的李白成绩，公式为“=VLOOKUP(G5,INDIRECT("b"&MATCH(F5,A:A,0)&":D11"),3,0)”。

十二、近似查找

输入公式：=VLOOKUP(B2,E:F,2,1)

B2：要查找的内容

E:F：查找区域，注意查找区域的首列要包含查找的内容

2：要返回的结果在查找区域的第2列

1：近似查找

注意查找区域中的首列内容必须以升序排序。

十三、查找第一次出现的数据

输入公式：=VLOOKUP(F2,B:D,3,0)

出现有两个或更多值与查找值匹配时，返回第一次出现的对应值

十四、屏蔽错误值

公式：=IFERROR(VLOOKUP(E2,$A$1:$C$6,3,0),"")

“查找值”E2也就是【产品型号】

“查找区域”根据查找值【产品型号】在所选的数据表中，也就是$A$1:$C$6中必须位于第一列。

“列序数”为3，表示对应结果【产品等级】位于所选区域中排第3列

“匹配条件”为0，表示精确匹配